Upgrading PK IMM Al-Ghozali

 

                                                Upgrading PK IMM Al-Ghozali  

                                        Penulis :IMMawati Sekar Aprilia Imaniar

 

Upgrading merupakan program dari Bidang Organisasi ,  telah menjadi agenda tahunan yang biasa dilaksanakan pada awal periode. Tujuan dari diadakannya Upgrading ini untuk memberikan gambaran dan pemahaman kepada pimpinan-pimpinan baru tentang hal – hal yang dilakukan selama periode satu tahun ke depan. Upgrading tahun ini ada yang berbeda, karena dilaksanakan secara offline dan online disebabkan pandemi yang belum selesai. Kegiatan ini dilakukan selama dua hari pada Sabtu 31 Oktober 2020 hingga 1 November 2020. Upgrading PK IMM Al Ghozali  secara offline diadakan di Desa Jayan Boyolali, tepatnya di Taman Baca Panggon Sinau , sedangkan Upgrading online melaui room google meet.

Kegiatan ini diisi dengan penyampaian materi oleh demisioner,  penyampaian grand design Ketua Umum PK IMM Al-Ghozali yaitu IMMawan Alfan, , dan games menarik. Hari pertama diawali dengan sambutan oleh IMMawan Alfan  sebagai Ketua Umum. Lalu dilanjutkan materi Pendidikan Karakter yang disampaikan oleh IMMawati Awal dan yang sebagai moderator adalah IMMawan Dite. Karakter merupakan tabiat, sifar-sifat kejiwaan , akhlak yang menbedakan seseorang dengan orang lain. Disampaikanya materi Pendidikan Karakter supaya setiap pimpinan dapat memahami  karakter pimpinan yang satu dengan yang lainnya. Materi kedua adalah SWOT yang disampaikan oleh IMMawati Harsiti dengan moderator IMMawati Fiki. SWOT adalah salah satu teknik analisis organisasi untuk mengetahui bagaimana kondisi organisasi yang kedepannya dengan mempertimbangkan faktor kekuatan, kelemahan, dan ancaman. Suatu organisasi perlu melakukan analisis SWOT supaya mengetahui apa yang harus dilakukan dan diperbaiki dari organisasinya. Materi Ketiga yaitu Lobbying yang dengan pemateri IMMawan Afif dan sebagai moderator yaitu IMMawati Asri. Tujuan Meloby , komunikasi yang dilakukan untuk mempengaruhi (meyakinkan) orang atau pihak lain , sehingga orang atau pihak lain sependapat dan seagenda dengan kita. Teknik meloby meliputi analisis, iklim, siapa lawan bicara, identifikasi, dan koalisi.  IMMawan Afif mengatakan bahwa melobby secara langsung lebih  baik daripada melalui media sosial.

 

            Pada hari kedua, IMMawan Alfan menyampaikan grand design Visi Ketua Umum adalah “Menjadikan Tri Kompetensi Dasar IMM sebagai Acuan Dalam Meningkatkan Kreativitas, Literasi, dan Gerakan”. Lalu dari Visi tersebut terdapat lima  strategi untuk mewujudkannya . Pertama, memperkuat nilai Tri Kompetensi Dasar IMM. Kedua, Perkaderan yang inovatif, kreatif, dan masif. Ketiga, mengedepankan etika dalam segala hal. Keempat, menjalin hubungan yang baik sesama manusia Kelima, memasifkan peran media.

Materi ke empat adalah perkaderan yang disampaikan oleh IMMawati Windi dengan moderator IMMawati Salma. Perkaderan adalah subjeknya sedangkan pengkaderan adalah proses, cara, perbuatan untuk mendidik sesorang menjadi kader. IMMawati Windi menjelaskan bahwa perkaderan di masa pandemi sekarang lebih sulit, karena kita hanya mengandalkan media sosial untuk menarik kader untuk bergabung ke IMM. Sasaran perkaderan itu sendiri ada lima yaitu, mahasiswa, pimpinan, calon pimpinan, dan calon instruktur. Dalam materi perkaderan ini kami juga dilatih membuat silabus setiap bidang. Dalam silabus terdapat kompetensi dasar, materi pokok, indikator capaian, metoe, penilaian, dan instrument. Materi keempat adalah manajemen konflik , dengan pemateri adalah IMMawan Zahid dan moderator IMMawati Lia. Kemampuan manajemen konflik dalam suatu organisasi tentu diperlukan, karena  pasti terdapat suatu konflik dalam suatu organisasi, dan sebagai pimpinan kita harus tahu bagaimana caranya menyelesaikan konflik tersebut. Penyelesaian konflik dapat menggunakan mediasi, konsiliasi,dan  arbitrasi. Pada materi ini setiap pimpinan diminta untuk menulisakan permasalah apa saja yang ada di IMM dalam jangka waktu pendek dan jangka waktu panjang. Materi selanjutnya  adalah program kerja dengan pemateri IMMawan Aris dengan moderator IMMawati Fiki. Dalam program kerja terdapat acuan yang dijadikan landasan dalam pembuatan proker seperti GBHO/GBHK, visi  dan misi , grand design ketum. Selanjutnya kami berdiskusi dengan pemateri mengenai permasalahan yang ada di IMM.

Follow up Masta (FUM) PK IMM Al-Ghozali “Meet Your Happiness”

 

Follow up Masta (FUM) PK IMM Al-Ghozali  “Meet Your Happiness” 

penulis : Bidang Kader IMM Al-Ghozali

            Follow up Masta atau lebih dikenal dengan sebutan FUM merupakan salah satu program atau acara yang diadakan oleh Bidang Kader. FUM ini diadakan sebagai follow up dari kagiatan Masta dan Masta Susulan yang telah diadakan sebelumnya. FUM dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 29 Oktober 2020 dengan tema “Meet Your Happines”. Tema “Meet Your Happiness” ini dipilih dengan harapan supaya acara ini dapat menjadi acara yang menyenangkan bagi Kader dan Pimpinan PK IMM Al-Ghozali.

Acara FUM ini diselenggarakan secara online melalui platform Zoom Meeting. Karena pandemi covid-19 dari Bidang Kader memilih untuk mengadakan FUM secara online agar Kader dan Pimpinan yang tidak berada di Solo atau tidak menjangkau Solo dapat hadir dalam acara FUM. Kegiatan ini merupakan ajang perkenalan antara Kader dan Pimpinan PK IMM Al-Ghozali, jadi Kader dan Pimpinan PK IMM Al-Ghozali diharapkan tetap dapat saling mengenal meskipun secara online.

Di dalam acara ini Kader dan Pimpinan akan dibentuk menjadi beberapa kelompok dalam zoom meeting kemudian mereka ditugaskan untuk saling berkenalan dan bercerita atau sharing-sharing. Kelompok-kelompok tersebut dibentuk secara acak pada saat itu juga. Pengacakan kelompok ini dilakukan sebanyak 3 kali yang setiap 1 kali pengacakan akan diberikan waktu selama beberapa menit untuk saling berkenalan dan bercerita. Setelah 3 kali pengacakan selesai kemudian dilanjutkan dengan sharing-sharing di room meeting yang mencakup seluruh peserta FUM. Kegiatan FUM online ini mungkin tidak se-efektif ketika dilaksanakan secara offline, besar harapan agar pandemi cepat usai sehingga Kader dan Pimpinan PK IMM Al-Ghozali dapat bertemu secara langsung dan dapat melakukan kegiatan-kegiatan secara offline.